loading...
PENGERTIAN DATA BASE DAN PENJELASAN SINGKAT TENTANG DATA BASE
Apa kabar teman-teman pembaca setia Ahli Artikel? Mudah-mudahan baik saja yah. . . Nah, sekarang Ahli Artikel akan memberikan sebuah artikel yang akan memberikan penjelasan mengenai Pengertian Data Base Dan Penjelasan Singkat Tentang Data Base. Silahkan di baca seluruh penjelasannya di bawah ini.
Pengertian Data Base Dan Penjelasan Singkat Tentang Data Base
Pengertian Data Base
Data base adalah sebuah sistem file komputer yang menggunakan cara pengorganisasian file tertentu, dengan tujuan untuk mempercepat pembaruan masing-masing record, serta pembaruan secara serentak atas record terkait, juga untuk mempermudah dan mempercepat akses terhadap seluruh record lewat program aplikasi, serta akses yang cepat terhadap data yang tersimpan yang harus digunakan secara bersama-sama untuk dibaca guna penyusunan laporan-laporan rutin atau khusus, maupun untuk penyelidikan.
Sebuah sistem data base meliputi file-file data base dan beberapa komponen lainnya. Data base mempermudah dalam pembaruan cepat dari masing-masing record (rapid updating of individual record) dan dalam pembaruan serentak record yang berkaitan (simultaneous updating of related records). Artinya data base memungkinkan adanya satu entri masukan yang akan dapat memperbarui semua record yang berkaitan dengan suatu transaksi secara serentak. Sebagai contoh, misalnya ada suatu kredit yang bernilai $100. Yang dapat diperbarui secara serentak dengan masukan suatu transaksi adalah:
a. Record penjualan
b. Record personil-personil penjualan
c. Record penjualan per divisi
d. Record piutang langganan
e. Record persediaan
f. Record biaya penjualan dari masing-masing item.
Walaupun sebagian data base telah diorganisasikan, namun hanya record-record tertentu saja yang diperbarui secara serentak. Bisa jadi semua record diperbarui secara serentak apabila data base yang ada memuat record-record penjualan, piutang langganan, penyimpanan, dan biaya penjualan.
Jika data transaksi dimasukkan sesuai dengan permintaan, record yang diperbarui secara serentak akan selalu mutakhir (up to date) dan berguna bagi keperluan penyelidikan manajerial. Dan pembaruan secara serentak atas isi record-record akan menghasilkan isi yang konsisten. Sebagai contoh, record penjualan akan konsisten dengan record personil penjualan, karena record yang kedua didasarkan pada record yang pertama dan keduanya diperbaharui dalam waktu yang sama.
Mempermudah akses terhadap semua record lewat seluruh program aplikasi (easy way to access to all records by all applications programs) berarti bahwa, pengertian data standar dan format record memungkinkan, misalnya, program aplikasi pembayaran (payroll) untuk mengakses nomor jaminan sosial karyawan dan sejumlah data yang berkaitan, hal ini hanya bergantung pada seksi personil dari data base. Sedangkan program perencanaan tenaga kerja akan dapat mengakses tingkat pembayaran dari seksi payroll dan keterampilan pegawai dari seksi personil pada data base. Tanpa adanya data base, maka setiap program aplikasi hanya dapat mengakses data dari filenya sendiri.
Akses cepat (rapid access) terhadap semua data tersimpan dibutuhkan untuk laporan rutin atau penyelidikan (routine report or inquiry). Laporan rutin diperoleh setelah periode akuntansi berlangsung, dan dapat juga dilakukan jika saja diperlukan selama masa periode tersebut, yaitu apabila pemrosesan transaksi akan dijaga agar tetap mutakhir. Hal ini dimungkinkan karena proses pemindahan file tak perlu dilakukan di akhir periode dan laporan pada data base merupakan suatu ringkasan. Waktu yang diperlukan pun hanya sedikit. Demikian pula, pemeriksaan file dapat dibuat rutin, misalkan untuk mengawasi apakah suatu produk tertentu tersedia untuk dikapalkan segera.
Dengan akses cepat yang berkaitan dengan sebuah laporan atau penyelidikan khusus (special-purpose report or inquiry) berarti bahwa record-record dijaga agar tetap mutakhir guna menghadapi penyelidikan tak terantisipasi ke dalam file oleh para manajer. Dan struktur data base memang memungkinkan pengembangan cepat bagi suatu program tentang masalah yang tak terantisipasi.
Demikianlah artikel yang berjudul Pengertian Data Base Dan Penjelasan Singkat Tentang Data Base. Semoga para pembaca setia Ahli Artikel bisa menambah pengetahuan yang berguna setelah membaca artikel ini.
SELAMAT BELAJAR. . . . . . . . .
SUMBER: BUKU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN – GEORGE M. SCOTT
 |
| Gambar tentang Pengertian Data Base dan Penjelasan singkat Data Base |
loading...